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Guía de Inicio Rápido

Esta guía le ayudará a comenzar rápidamente con Arkflows. Aprenderá a crear su primer proceso, configurar un formulario y ejecutar una integración básica.

Requisitos Previos

  • Cuenta de Arkflows
  • Navegador web moderno
  • Conocimientos básicos de BPMN (opcional)

Primeros Pasos

1. Acceder a la Plataforma

  1. Navegue a https://app.arkflows.com
  2. Inicie sesión con sus credenciales
  3. Complete el tutorial de bienvenida

2. Crear un Proceso Simple

  1. Acceder al Editor

    • Haga clic en "Procesos" en el menú principal
    • Seleccione "Nuevo Proceso"
    • Asigne un nombre (ej: "Mi Primer Proceso")

  2. Diseñar el Flujo

    • Arrastre un "Evento de Inicio" al canvas
    • Agregue una "Tarea de Usuario"
    • Conecte los elementos con una secuencia
    • Agregue un "Evento de Fin"

  3. Configurar la Tarea

    • Haga doble clic en la tarea
    • Asigne un nombre y descripción
    • Configure el formulario asociado
    • Establezca los responsables

3. Crear un Formulario

  1. Acceder al Diseñador

    • Haga clic en "Formularios" en el menú
    • Seleccione "Nuevo Formulario"
    • Asigne un nombre (ej: "Formulario de Solicitud")

  2. Agregar Campos

    • Arrastre campos al canvas
    • Configure las propiedades
    • Establezca validaciones
    • Guarde el formulario

4. Configurar una Integración

  1. Acceder a Integraciones

    • Haga clic en "Integraciones" en el menú
    • Seleccione "Nuevo Conector"
    • Elija el tipo (ej: "Correo Electrónico")

  2. Configurar el Conector

    • Complete los datos de conexión
    • Pruebe la conexión
    • Guarde la configuración

5. Publicar y Probar

  1. Revisar el Proceso

    • Valide el flujo
    • Verifique las conexiones
    • Compruebe los formularios

  2. Publicar

    • Haga clic en "Publicar"
    • Confirme la acción
    • Espere la activación

  3. Probar

    • Inicie una nueva instancia
    • Complete el formulario
    • Verifique el flujo

Ejemplo Práctico

Proceso de Solicitud de Vacaciones

  1. Crear el Proceso

    graph TD
    A[Inicio] --> B[Solicitud]
    B --> C{Aprobación}
    C -->|Aprobado| D[Notificar]
    C -->|Rechazado| E[Notificar]
    D --> F[Fin]
    E --> F

  2. Configurar el Formulario

    • Campo de fecha de inicio
    • Campo de fecha de fin
    • Campo de motivo
    • Campo de aprobación

  3. Configurar Notificaciones

    • Email al solicitante
    • Email al aprobador
    • Notificación en sistema

Próximos Pasos

  1. Explorar Características

    • Variables de proceso
    • Reglas de negocio
    • Reportes y dashboards

  2. Aprender Más

  3. Recursos Adicionales

Solución de Problemas

Problemas Comunes

  1. Error de Publicación

    • Verificar conexiones
    • Comprobar validaciones
    • Revisar permisos

  2. Error de Formulario

    • Validar campos
    • Comprobar dependencias
    • Verificar permisos

  3. Error de Integración

    • Verificar credenciales
    • Comprobar conectividad
    • Revisar logs

Obtener Ayuda

Mejores Prácticas

  1. Diseño de Procesos

    • Mantener procesos simples
    • Documentar decisiones
    • Usar nombres descriptivos

  2. Formularios

    • Validar datos
    • Proporcionar ayuda
    • Optimizar para móviles

  3. Integraciones

    • Probar conexiones
    • Manejar errores
    • Documentar configuraciones

Recursos Adicionales